Spółka komandytowa, jako spółka osobowa wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, jest zobowiązana do prowadzenia pełnej rachunkowości i sporządzania rocznego sprawozdania finansowego. Obowiązek ten wynika z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Sprawozdanie finansowe jest podstawowym dokumentem przedstawiającym sytuację majątkową, finansową i wynik działalności spółki – stanowi jednocześnie podstawę do podziału zysku lub pokrycia straty między wspólników.
Kto ma obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe?
Obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego dotyczy wszystkich spółek komandytowych, niezależnie od skali działalności i osiąganych przychodów. Spółka komandytowa nie może korzystać z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (podatkowej księgi przychodów i rozchodów) – z mocy prawa zobowiązana jest do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Wyjątek stanowią jedynie spółki komandytowe, w których jedynym komplementariuszem jest osoba fizyczna i które spełniają kryteria podmiotów mikro lub małych – mogą wówczas stosować uproszczone wzory sprawozdań, jednak nadal muszą je sporządzać i składać do KRS.
Elementy sprawozdania finansowego spółki komandytowej
Pełne sprawozdanie finansowe spółki komandytowej składa się z następujących elementów:
- bilansu – zestawienia aktywów i pasywów spółki na ostatni dzień roku obrotowego; przedstawia majątek spółki (aktywa trwałe i obrotowe) oraz źródła jego finansowania (kapitał własny i zobowiązania),
- rachunku zysków i strat – zestawienia przychodów i kosztów za dany rok obrotowy; może być sporządzony w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym – spółka wybiera wariant i stosuje go konsekwentnie,
- informacji dodatkowej – obejmuje wprowadzenie do sprawozdania finansowego (m.in. opis przyjętych zasad rachunkowości) oraz dodatkowe informacje i objaśnienia uszczegółowiające dane z bilansu i rachunku zysków i strat,
- zestawienia zmian w kapitale własnym – obowiązkowe dla jednostek innych niż mikro i małe; przedstawia zmiany w poszczególnych składnikach kapitału własnego w ciągu roku,
- rachunku przepływów pieniężnych – obowiązkowy dla jednostek innych niż mikro i małe; pokazuje wpływy i wydatki gotówkowe w podziale na działalność operacyjną, inwestycyjną i finansową.
Spółki komandytowe spełniające kryteria jednostek małych mogą sporządzać uproszczony bilans, rachunek zysków i strat oraz ograniczoną informację dodatkową – bez obowiązku sporządzania zestawienia zmian w kapitale własnym i rachunku przepływów pieniężnych.
Kiedy spółka jest jednostką małą lub mikro?
Ustawa o rachunkowości przewiduje uproszczenia dla jednostek małych i mikro. Status jednostki małej przysługuje spółce, która w roku obrotowym oraz poprzednim roku obrotowym nie przekroczyła co najmniej 2 z 3 poniższych limitów:
- suma bilansowa: 33 000 000 zł,
- przychody netto ze sprzedaży: 66 000 000 zł,
- średnioroczne zatrudnienie: 50 osób.
Status jednostki mikro przysługuje spółce, która nie przekroczyła co najmniej 2 z 3 limitów:
- suma bilansowa: 1 500 000 zł,
- przychody netto ze sprzedaży: 3 000 000 zł,
- średnioroczne zatrudnienie: 10 osób.
Przyjęcie uproszczeń wymaga podjęcia odpowiedniej uchwały przez wspólników spółki komandytowej i ujęcia tej decyzji w polityce rachunkowości.
Termin sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego spółki komandytowej
Sprawozdanie finansowe spółki komandytowej powinno zostać sporządzone w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, którym jest ostatni dzień przyjętego roku obrotowego. Dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin sporządzenia upływa 31 marca roku następnego.
Sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy lub biuro rachunkowe na podstawie upoważnienia), oraz wszyscy komplementariusze prowadzący sprawy spółki. Komandytariusze nie mają obowiązku podpisywania sprawozdania, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Podpisy mogą być złożone w formie elektronicznej – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki komandytowej
Po sporządzeniu i podpisaniu sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone przez wspólników. W spółce komandytowej zatwierdzenia dokonuje się na zgromadzeniu wspólników lub w drodze pisemnej uchwały. Termin zatwierdzenia upływa 6 miesięcy od dnia bilansowego – dla spółek z rokiem obrotowym równym rokowi kalendarzowemu oznacza to termin do 30 czerwca roku następnego.
Zatwierdzenie sprawozdania jest warunkiem koniecznym do podziału zysku wypracowanego w danym roku. Bez zatwierdzonego sprawozdania wspólnicy nie mogą formalnie podjąć uchwały o wypłacie zysku.
Złożenie sprawozdania do KRS i Repozytorium Dokumentów Finansowych
Zatwierdzone sprawozdanie finansowe spółka komandytowa jest zobowiązana złożyć do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF), prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Dokumenty składa się wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – przez portal ekrs.ms.gov.pl lub system S24. Termin złożenia to 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania.
Do RDF należy złożyć:
- roczne sprawozdanie finansowe,
- uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
- uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności – jeśli spółka ma obowiązek jego sporządzenia (dotyczy jednostek innych niż mikro i małe),
- opinię biegłego rewidenta – jeśli sprawozdanie podlegało badaniu.
Kiedy sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta?
Obowiązek badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta powstaje, gdy spółka komandytowa spełniła w poprzednim roku obrotowym co najmniej 2 z 3 poniższych warunków:
- średnioroczne zatrudnienie co najmniej 50 osób,
- suma bilansowa co najmniej 2 500 000 euro (po przeliczeniu na złote według kursu NBP na ostatni dzień roku obrotowego),
- przychody netto ze sprzedaży i operacji finansowych co najmniej 5 000 000 euro.
Biegły rewident wydaje opinię o tym, czy sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy spółki. Opinia wraz ze sprawozdaniem z badania jest dołączana do dokumentów składanych do RDF. Niedopełnienie obowiązku badania, gdy jest ono wymagane, stanowi naruszenie przepisów ustawy o rachunkowości i może skutkować odpowiedzialnością karną osób odpowiedzialnych za prowadzenie ksiąg.
Odpowiedzialność za sprawozdanie finansowe
Za prawidłowość i terminowość sporządzenia, podpisania, zatwierdzenia i złożenia sprawozdania finansowego odpowiadają komplementariusze prowadzący sprawy spółki. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować:
- odpowiedzialnością karną na podstawie art. 77 ustawy o rachunkowości – grzywna lub kara ograniczenia wolności,
- wszczęciem postępowania przymuszającego przez sąd rejestrowy,
- rozwiązaniem spółki przez sąd – w przypadku trwałego niewywiązywania się z obowiązków sprawozdawczych.
