Firmy coraz częściej poszukują rozwiązań, które umożliwią im skuteczne zarządzanie relacjami z mediami i interesariuszami. Jednym z takich narzędzi jest Net PR Synergy (NPRS) – zintegrowana platforma wspierająca działania z zakresu public relations, monitoringu mediów oraz budowania wizerunku marki w przestrzeni cyfrowej.
Czym jest Net PR Synergy (NPRS)?
Net PR Synergy to kompleksowe rozwiązanie technologiczne wykorzystywane w komunikacji korporacyjnej, marketingu oraz działaniach PR. System ten łączy funkcje monitorowania mediów, publikowania treści, raportowania efektów oraz zarządzania relacjami z mediami.
Główne cele NPRS to:
- Ułatwienie komunikacji z mediami – poprzez tworzenie i dystrybucję materiałów prasowych
- Budowanie spójnego wizerunku marki – w wielu kanałach komunikacyjnych jednocześnie
- Monitorowanie efektów działań PR – w oparciu o dane z mediów tradycyjnych i cyfrowych
- Automatyzacja procesów komunikacyjnych – co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów
Jak działa NPRS? Najważniejsze funkcje
Net PR Synergy działa jako platforma SaaS (Software as a Service), do której dostęp uzyskuje się przez przeglądarkę internetową. Oto najważniejsze moduły i funkcje systemu:
1. Zarządzanie bazą mediów i kontaktów
NPRS umożliwia tworzenie i aktualizowanie bazy kontaktów dziennikarskich i redakcji, z podziałem na branże, regiony czy zainteresowania. Dzięki temu łatwiej dotrzeć z odpowiednim komunikatem do właściwych odbiorców.
2. Tworzenie i dystrybucja komunikatów prasowych
System oferuje edytor do tworzenia materiałów prasowych oraz narzędzia do ich dystrybucji – zarówno e-mailowo, jak i przez specjalne platformy prasowe. Możliwe jest również automatyczne publikowanie treści na firmowej stronie prasowej.
3. Monitoring mediów i analiza wyników
Platforma integruje się z narzędziami monitorującymi media online i offline. Umożliwia to bieżące śledzenie, gdzie i jak firma jest wzmiankowana, a także ocenę wydźwięku publikacji. Dane te można przekształcać w przejrzyste raporty i analizy.
4. Automatyczne raportowanie
Net PR Synergy generuje raporty z działań PR, z uwzględnieniem takich wskaźników jak zasięg, liczba publikacji, sentyment czy wartość ekwiwalentu reklamowego (AVE). Dzięki temu możliwa jest ocena efektywności kampanii i lepsze planowanie przyszłych działań.
Zalety korzystania z NPRS w firmie
Dzięki integracji wielu funkcji w jednej platformie NPRS pozwala na:
- Zwiększenie efektywności pracy działów PR – poprzez automatyzację wielu zadań
- Budowanie lepszych relacji z mediami – dzięki precyzyjnie dopasowanej komunikacji
- Szybsze reagowanie na sytuacje kryzysowe – dzięki monitoringowi w czasie rzeczywistym
- Lepsze raportowanie działań PR – przydatne zarówno wewnętrznie, jak i wobec zarządu czy inwestorów
Dla kogo jest NPRS?
Platforma Net PR Synergy sprawdzi się w szczególności w:
- Średnich i dużych firmach – posiadających działy komunikacji lub współpracujących z agencjami PR
- Instytucjach publicznych – które muszą prowadzić przejrzystą i udokumentowaną komunikację z mediami
- Organizacjach non-profit – chcących zwiększyć widoczność swoich działań
- Agencjach PR – obsługujących wielu klientów i potrzebujących scentralizowanego systemu do zarządzania komunikacją
Net PR Synergy to nowoczesna platforma, która zmienia podejście do zarządzania relacjami z mediami i działaniami PR. Dzięki NPRS firmy mogą nie tylko skutecznie komunikować się z otoczeniem, ale także dokładnie mierzyć rezultaty swoich działań i na tej podstawie optymalizować strategię komunikacyjną.
W erze cyfrowej obecność w mediach to nie tylko kwestia prestiżu – to fundament zaufania do marki. NPRS pozwala budować ten fundament świadomie i profesjonalnie.
