Składka zdrowotna to obowiązkowe obciążenie dla przedsiębiorców, które często bywa powodem niejasności i błędnych rozliczeń. W wyniku rocznego rozliczenia może okazać się, że przedsiębiorca wpłacił wyższą kwotę, niż wymagał tego system. W takim przypadku możliwy jest zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej. Jakie warunki trzeba spełnić, aby uzyskać zwrot? Jaki wniosek należy złożyć i do kiedy?
Kiedy można ubiegać się o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej?
Zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej przysługuje przedsiębiorcom, którzy:
- Opłacali składkę zdrowotną na podstawie przewidywanych dochodów, ale ich rzeczywisty dochód okazał się niższy niż prognozowany
- Prowadzili działalność na ryczałcie, ale ich roczne przychody nie przekroczyły progów wymagających wyższych składek
- Przekazali zbyt wysokie składki na ubezpieczenie zdrowotne w wyniku błędnego wyliczenia
- Zmniejszyli wymiar działalności lub zawiesili ją w trakcie roku podatkowego, ale nadal wpłacali składki zdrowotne
Warto pamiętać, że przedsiębiorcy rozliczający się na skali podatkowej, podatku liniowym oraz ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych mogą mieć różne zasady dotyczące rozliczenia nadpłaty.
Jak sprawdzić, czy należy Ci się zwrot?
Przedsiębiorcy powinni samodzielnie zweryfikować swoje składki zdrowotne i obliczyć, czy przysługuje im zwrot. Można to zrobić w kilku krokach:
- Wejdź na PUE ZUS i sprawdź swoje rozliczenie składek
- Oblicz, ile składek zapłaciłeś w danym roku podatkowym
- Porównaj z należnymi składkami, uwzględniając swoje rzeczywiste dochody
- Jeśli powstała nadpłata, możesz złożyć wniosek o jej zwrot
Jaki wniosek należy złożyć?
Aby odzyskać nadpłaconą składkę zdrowotną, przedsiębiorca musi złożyć wniosek RZS-P (Rozliczenie ZUS dla Przedsiębiorcy). Jest to oficjalny dokument pozwalający na uzyskanie zwrotu nadpłaty.
Jak wypełnić wniosek RZS-P?
Wniosek RZS-P zawiera kilka istotnych sekcji:
- Dane osobowe przedsiębiorcy – imię, nazwisko, numer NIP i PESEL
- Numer rachunku bankowego – konieczny do zwrotu środków
- Kwota nadpłaty – należy podać kwotę, jaka powinna zostać zwrócona
- Oświadczenie przedsiębiorcy – potwierdzenie poprawności danych
Wniosek można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej.
Gdzie i jak złożyć wniosek?
Wniosek RZS-P można przesłać wyłącznie elektronicznie przez:
- Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) – najłatwiejsza i najszybsza metoda
- Profil zaufany ePUAP – jeśli przedsiębiorca korzysta z elektronicznych usług administracji
- Bezpośrednią wizytę w ZUS – w wyjątkowych sytuacjach
Do kiedy należy złożyć wniosek?
Termin składania wniosku jest jasno określony: do 1 czerwca roku następującego po roku, którego dotyczy rozliczenie. Przykładowo:
- Dla składek nadpłaconych w 2024 roku wniosek można złożyć najpóźniej do 1 czerwca 2025 roku
- Dla składek nadpłaconych w 2023 roku termin minął 1 czerwca 2024 roku
Należy pamiętać, że po upływie terminu zwrot nie zostanie zrealizowany. Wtedy nadpłata pozostaje na koncie ZUS i może być wykorzystana na przyszłe składki.
Jak długo trwa zwrot nadpłaconych składek?
ZUS ma 30 dni na zwrócenie nadpłaconych środków. Zwrot następuje na rachunek bankowy podany we wniosku.
Co może wydłużyć czas zwrotu?
- Niekompletny wniosek – jeśli zabraknie danych, ZUS wezwie do ich uzupełnienia
- Błędny numer konta – w takiej sytuacji zwrot zostanie wstrzymany
- Nieuregulowane zaległości wobec ZUS – nadpłata może zostać zaliczona na poczet wcześniejszych zobowiązań
Co się stanie, jeśli nie złożysz wniosku w terminie?
Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku do 1 czerwca, ZUS nie zwróci środków automatycznie. Nadpłata nie przepadnie, ale pozostanie na koncie rozliczeniowym ZUS i będzie mogła być wykorzystana na przyszłe składki.
Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o zwrot
Wielu przedsiębiorców popełnia błędy, które mogą wydłużyć proces zwrotu lub sprawić, że środki nie zostaną zwrócone:
- Brak numeru konta bankowego – bez niego ZUS nie przekaże zwrotu
- Zbyt późne złożenie wniosku – termin do 1 czerwca jest ostateczny
- Błędna kwota nadpłaty – warto upewnić się, że obliczenia są poprawne
- Nieuregulowane zobowiązania wobec ZUS – mogą wpłynąć na sposób rozliczenia nadpłaty
Zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej to szansa na odzyskanie nadmiarowo wpłaconych środków. Aby go otrzymać, należy:
- Złożyć wniosek RZS-P przez PUE ZUS lub ePUAP
- Zrobić to do 1 czerwca roku następującego po roku rozliczeniowym
- Podać prawidłowe dane, w tym numer konta bankowego
ZUS zwraca środki w ciągu 30 dni od przyjęcia wniosku. Jeśli nie złożysz wniosku, nadpłata pozostanie w ZUS i będzie mogła być wykorzystana na przyszłe składki.
