Spółka cywilna to popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej wśród osób, które chcą działać wspólnie i dzielić się odpowiedzialnością oraz zyskami. Zakładają ją co najmniej dwie osoby fizyczne, a jej prowadzenie wiąże się z mniej sformalizowanymi procedurami niż w przypadku innych form spółek.
Czym jest spółka cywilna?
Spółka cywilna (s.c.) nie posiada osobowości prawnej, lecz jest umową między wspólnikami, którzy zobowiązują się do współpracy i prowadzenia wspólnej działalności gospodarczej. Każdy ze wspólników działa w imieniu własnym, ale na rzecz całej spółki, co oznacza, że wszyscy odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania całym swoim majątkiem.
Kto może założyć spółkę cywilną?
Spółkę cywilną mogą założyć:
- Osoby fizyczne – najczęściej są to przyszli przedsiębiorcy indywidualni
- Osoby prawne – np. fundacje, stowarzyszenia czy spółki z o.o. (choć rzadziej)
W praktyce najczęściej spółkę cywilną zakładają dwie lub więcej osób fizycznych, które chcą wspólnie prowadzić firmę, np. dwaj specjaliści z tej samej branży.
Jak założyć spółkę cywilną – krok po kroku
Sporządzenie umowy spółki cywilnej
Podstawą założenia spółki cywilnej jest pisemna umowa spółki, która musi zawierać m.in.:
- Dane wspólników – imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL
- Cel gospodarczy – przedmiot działalności
- Wkłady – kto wnosi co do spółki (pieniądze, sprzęt, know-how)
- Udział w zyskach i stratach – jeśli nie jest określony, przyjmuje się równy udział
Nie ma konieczności podpisywania umowy u notariusza, chyba że wkładem jest nieruchomość.
Rejestracja wspólników w CEIDG
Każdy wspólnik spółki cywilnej musi być zarejestrowany jako przedsiębiorca w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
W formularzu CEIDG-1 należy wskazać, że jest się wspólnikiem spółki cywilnej, a także podać jej dane (nazwa, NIP, REGON – jeśli już istnieją).
Zgłoszenie spółki do urzędu skarbowego i GUS
- NIP – nadawany spółce przez urząd skarbowy na podstawie zgłoszenia NIP-2
- REGON – przyznawany przez Główny Urząd Statystyczny, zgłoszenie następuje przez formularz RG-OP
Zgłoszeń dokonuje się najczęściej elektronicznie, przez portal CEIDG lub osobiście w urzędzie.
Zgłoszenie do ZUS i wybór formy opodatkowania
Każdy wspólnik zgłasza się do ZUS jako płatnik składek, a także wybiera formę opodatkowania swojej działalności:
- na zasadach ogólnych – według skali podatkowej
- podatek liniowy – 19% niezależnie od dochodu
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Forma opodatkowania dotyczy każdego wspólnika indywidualnie.
Rejestracja spółki cywilnej w CEIDG – co warto wiedzieć?
Spółka cywilna jako taka nie jest wpisywana do CEIDG. Do rejestru wpisywani są jedynie wspólnicy jako osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Spółka uzyskuje osobne numery NIP i REGON, ale nie ma osobowości prawnej.
Nazwa spółki cywilnej
Nazwa powinna zawierać nazwiska (lub imiona i nazwiska) wszystkich wspólników oraz oznaczenie „spółka cywilna”, np. „Nowak i Kowalski Spółka Cywilna”.
Miejsce prowadzenia działalności spółki cywilnej
Może to być lokal wynajmowany, dom jednego ze wspólników lub biuro wirtualne – należy to wskazać we wnioskach CEIDG-1 każdego wspólnika.
Założenie spółki cywilnej jest stosunkowo proste i niewymagające dużych formalności. Najważniejsze jest przygotowanie rzetelnej umowy spółki, rejestracja wspólników w CEIDG oraz zgłoszenia do ZUS i urzędów. Choć spółka nie ma osobowości prawnej, może prowadzić szeroki zakres działalności gospodarczej, a jej prostota czyni ją atrakcyjną formą współpracy dla małych firm.
