Terminal płatniczy stał się standardem w wielu firmach, od małych sklepów, przez restauracje, po punkty usługowe. Coraz więcej klientów oczekuje możliwości płatności kartą, a terminal może znacząco wpłynąć na zadowolenie klientów i zwiększenie obrotów. Pytanie, ile kosztuje terminal płatniczy i jakie są związane z nim opłaty, często pojawia się wśród przedsiębiorców planujących wdrożenie tego rozwiązania.
Rodzaje terminali płatniczych
Koszt terminala płatniczego zależy w dużej mierze od jego rodzaju. Istnieje kilka typów terminali, które różnią się funkcjonalnością i zastosowaniem:
- stacjonarne – terminale umieszczone na stałe w jednym miejscu, np. przy kasie w sklepie
- przenośne – terminale bezprzewodowe, które można przenosić w dowolne miejsce w sklepie, restauracji lub na eventach
- mobilne – małe terminale współpracujące z aplikacjami na smartfony, idealne dla małych firm, freelancerów lub mobilnych usługodawców
Wybór odpowiedniego terminala zależy od specyfiki Twojej działalności. Każdy typ terminala wiąże się z innymi kosztami, które należy wziąć pod uwagę.
Koszty zakupu lub wynajmu terminala płatniczego
Pierwszym kosztem, na który trzeba zwrócić uwagę, jest koszt zakupu lub wynajmu terminala płatniczego.
Zakup terminala to opcja, która wiąże się z jednorazowym wydatkiem. Ceny terminali zależą od ich typu i funkcji:
- terminal stacjonarny – od 500 do 1500 zł
- terminal przenośny – od 700 do 2000 zł
- terminal mobilny – od 200 do 500 zł
Wynajem terminala to alternatywa, która pozwala uniknąć wysokich kosztów początkowych. Miesięczne opłaty za wynajem wynoszą zazwyczaj od 30 do 100 zł, w zależności od wybranego modelu i usług dodatkowych. Wynajem może być korzystnym rozwiązaniem, jeśli nie chcesz ponosić jednorazowego wydatku lub planujesz krótkoterminowe korzystanie z terminala.
Opłaty transakcyjne
Oprócz kosztu zakupu lub wynajmu terminala, musisz liczyć się z opłatami transakcyjnymi, które są naliczane za każdą przeprowadzoną płatność kartą. Opłaty te zależą od umowy z operatorem terminala oraz rodzaju karty, jaką płaci klient. Średnie koszty transakcyjne to:
- prowizja od transakcji – od 0,5% do 2% wartości każdej transakcji
- opłata stała – w niektórych przypadkach operator może pobierać stałą kwotę za każdą transakcję, np. 0,05 zł
Przed podpisaniem umowy warto dokładnie sprawdzić, jakie opłaty są naliczane przez danego operatora, oraz czy oferuje on możliwość negocjacji stawek prowizji w zależności od obrotów.
Koszty dodatkowe
W trakcie korzystania z terminala mogą pojawić się dodatkowe koszty, które warto uwzględnić w swoim budżecie:
- abonament za obsługę terminala – niektórzy dostawcy terminali oferują pakiety usług, które obejmują np. serwisowanie, aktualizacje oprogramowania, dostęp do raportów, za co pobierana jest miesięczna opłata (zazwyczaj od 10 do 50 zł miesięcznie)
- koszty papieru do drukowania paragonów – terminale stacjonarne i przenośne zazwyczaj drukują potwierdzenia transakcji, co wiąże się z kosztem zakupu rolek papieru do drukarki
- koszty wymiany lub naprawy terminala – w przypadku uszkodzenia terminala mogą wystąpić dodatkowe koszty związane z naprawą lub wymianą sprzętu
Niektóre terminale oferują dodatkowe funkcje, takie jak obsługa płatności zbliżeniowych, możliwość doładowań telefonów czy programy lojalnościowe dla klientów, które również mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami.
Program Polska Bezgotówkowa
Warto wspomnieć o programie Polska Bezgotówkowa, który wspiera przedsiębiorców w instalacji terminali płatniczych. Program ten oferuje możliwość bezpłatnego wynajmu terminala płatniczego na okres 12 miesięcy oraz zwolnienie z opłat transakcyjnych do określonego limitu obrotów. To doskonała okazja dla małych firm, które dopiero zaczynają przyjmować płatności bezgotówkowe.
Aby skorzystać z programu, wystarczy zarejestrować się na stronie programu i wybrać dostawcę terminala, który współpracuje z Polską Bezgotówkową. To szczególnie korzystne dla firm, które chcą wprowadzić terminal, ale obawiają się początkowych kosztów.
