Przebywanie na zwolnieniu lekarskim (L4) nie oznacza zawieszenia praw i obowiązków pracownika. Jednym z najczęściej zadawanych pytań w tej sytuacji jest: czy można złożyć wypowiedzenie umowy o pracę będąc niezdolnym do pracy? Odpowiedź jest jednoznaczna: tak, pracownik ma prawo wypowiedzieć umowę o pracę także w trakcie trwania zwolnienia lekarskiego.
Co mówi Kodeks pracy?
Polskie prawo pracy nie zawiera żadnych przepisów zabraniających pracownikowi składania wypowiedzenia podczas L4. Oznacza to, że zatrudniony może w każdej chwili, niezależnie od swojej obecności w zakładzie pracy, wypowiedzieć umowę – zarówno zawartą na czas określony, jak i nieokreślony, a także w trakcie umowy na okres próbny.
Złożenie wypowiedzenia jest jednostronną decyzją pracownika i nie wymaga akceptacji pracodawcy. Pracownik nie musi podawać przyczyny swojej decyzji, a jego niezdolność do pracy nie wpływa na skuteczność wypowiedzenia. Istotne jest jedynie to, aby wypowiedzenie było złożone zgodnie z obowiązującymi przepisami – najlepiej w formie pisemnej.
Jak skutecznie złożyć wypowiedzenie będąc na L4?
Jeśli pracownik nie może osobiście przekazać wypowiedzenia, ma do dyspozycji kilka bezpiecznych form dostarczenia dokumentu:
- Wysłanie wypowiedzenia pocztą – najlepiej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, aby mieć dowód doręczenia
- Przesłanie wypowiedzenia e-mailem – z dołączonym skanem dokumentu podpisanego odręcznie lub podpisem kwalifikowanym
- Przekazanie przez osobę trzecią – na przykład członka rodziny lub znajomego, który dostarczy wypowiedzenie do działu kadr
Ważne jest, aby mieć potwierdzenie doręczenia dokumentu do pracodawcy, ponieważ od tego momentu zaczyna biec okres wypowiedzenia.
Jak liczy się okres wypowiedzenia na L4?
Okres wypowiedzenia rozpoczyna się od dnia, w którym pracodawca otrzymał oświadczenie woli pracownika. Nawet jeśli pracownik przebywa w tym czasie na zwolnieniu lekarskim, bieg wypowiedzenia nie zostaje zawieszony ani przesunięty. Przykładowo, jeśli pracownik złoży wypowiedzenie 1 czerwca i obowiązuje go miesięczny okres wypowiedzenia, stosunek pracy zakończy się 30 czerwca – niezależnie od tego, czy przez cały ten czas będzie nadal chory.
Co z wynagrodzeniem chorobowym i zasiłkiem?
Podczas trwania okresu wypowiedzenia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego (do 33 dni w roku kalendarzowym, a w przypadku osób powyżej 50. roku życia – do 14 dni) lub zasiłku chorobowego z ZUS. Po zakończeniu zatrudnienia, jeśli pracownik wciąż jest niezdolny do pracy, ma prawo kontynuować pobieranie zasiłku chorobowego, o ile przysługuje mu do niego prawo.
Co z urlopem wypoczynkowym na wypowiedzeniu podczas L4?
Przebywanie na L4 wyklucza możliwość udzielenia urlopu wypoczynkowego. Jeśli więc pracownik ma zaległy urlop, a nie powróci do pracy przed zakończeniem stosunku pracy, urlop ten zostanie rozliczony w formie ekwiwalentu pieniężnego. Wypłata ekwiwalentu następuje wraz z ostatnią wypłatą wynagrodzenia lub w terminie wskazanym w przepisach.
Czy pracodawca może wypowiedzieć umowę pracownikowi na L4?
Sytuacja odwrotna – czyli wypowiedzenie umowy przez pracodawcę podczas zwolnienia lekarskiego pracownika – jest objęta ochroną prawną. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę osobie, która przebywa na L4, chyba że:
- Upłynął dopuszczalny okres nieobecności – czyli 182 dni (lub 270 dni przy ciąży lub gruźlicy)
- Firma ogłasza upadłość lub likwidację
- Nastąpiło ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych – co może uzasadniać rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
W każdej innej sytuacji wypowiedzenie przez pracodawcę podczas trwania L4 byłoby niezgodne z przepisami i mogłoby zostać zakwestionowane przez sąd pracy.
Wypowiedzenie a porozumienie stron
Oprócz jednostronnego wypowiedzenia, możliwe jest również rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron. Ta forma rozwiązania stosunku pracy może być zastosowana również podczas L4, jeśli obie strony – pracownik i pracodawca – wyrażą zgodę. Warto jednak zachować ostrożność i nie podpisywać żadnych dokumentów pod wpływem presji czy bez przemyślenia konsekwencji.
Przykładowy wzór wypowiedzenia
Oto przykładowy wzór wypowiedzenia, który można wykorzystać również podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim:
Imię i nazwisko pracownika Adres zamieszkania Miejscowość, data Nazwa firmy Adres pracodawcy Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę Ja, niżej podpisany/a, wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy], zgodnie z obowiązującym okresem wypowiedzenia. Z poważaniem, [Podpis pracownika]
Pracownik przebywający na L4 ma pełne prawo do złożenia wypowiedzenia umowy o pracę. Zwolnienie lekarskie nie stanowi przeszkody prawnej, a okres wypowiedzenia biegnie zgodnie z przepisami. Pracownik zachowuje w tym czasie prawo do świadczeń chorobowych, a ewentualny niewykorzystany urlop jest rozliczany w formie ekwiwalentu. Najważniejsze, by pamiętać o właściwej formie i potwierdzeniu doręczenia dokumentu do pracodawcy.
Decyzja o zakończeniu współpracy podczas choroby powinna być przemyślana, jednak prawo nie zabrania takiego rozwiązania, a w wielu przypadkach może to być krok konieczny do dalszego rozwoju zawodowego lub poprawy sytuacji życiowej pracownika.
