Podczas wysyłania wiadomości e-mail możemy spotkać się z różnymi polami adresatów. Oprócz głównego pola „Do”, które służy do wpisania adresatów głównych, istnieją dodatkowe pola: DW, UDW, CC i BCC. Każde z nich ma swoje specyficzne zastosowanie, co pozwala na efektywne zarządzanie korespondencją elektroniczną.

Co oznacza DW i CC?

DW (polska wersja skrótu) oraz CC (angielska wersja – „Carbon Copy”) oznaczają to samo i są stosowane zamiennie w różnych programach pocztowych. Pole DW/CC służy do wysyłania kopii wiadomości do osób, które powinny być poinformowane o jej treści, ale nie są głównymi adresatami.

Przykład zastosowania DW/CC:

  • główne pole „Do” zawiera adres szefa, który ma podjąć decyzję
  • pole DW/CC zawiera adres współpracowników, którzy powinni wiedzieć o wysłanej wiadomości, ale nie muszą na nią odpowiadać

Co oznacza UDW i BCC?

UDW (polska wersja skrótu) oraz BCC (angielska wersja – „Blind Carbon Copy”) to pole do wysyłania ukrytej kopii wiadomości. Odbiorcy wpisani w to pole otrzymają e-mail, ale ich adresy nie będą widoczne dla pozostałych adresatów.

Przykład zastosowania UDW/BCC:

  • wysyłasz wiadomość do wielu osób, ale nie chcesz ujawniać ich adresów
  • chcesz poinformować kogoś o wysłanej wiadomości bez wiedzy głównego odbiorcy

Różnice między DW/CC a UDW/BCC

  • DW/CC: adresy są widoczne dla wszystkich odbiorców wiadomości
  • UDW/BCC: adresy są ukryte przed innymi odbiorcami

Jak używać DW, UDW, CC i BCC

  • używaj pola DW/CC, jeśli chcesz poinformować dodatkowe osoby o treści wiadomości
  • używaj pola UDW/BCC, jeśli chcesz chronić prywatność odbiorców
  • unikaj nadużywania UDW/BCC, aby nie wzbudzać podejrzeń o ukrywanie treści przed innymi
  • w przypadku wysyłki masowej wiadomości zawsze korzystaj z pola UDW/BCC, aby nie ujawniać adresów

Skróty DW/CC oraz UDW/BCC to ważne funkcje w zarządzaniu korespondencją e-mail. Pozwalają one lepiej organizować komunikację, chronić prywatność oraz informować odpowiednie osoby o wysyłanych wiadomościach. Zrozumienie i właściwe korzystanie z tych funkcji pozwoli uniknąć nieporozumień i poprawi efektywność komunikacji w firmie oraz życiu codziennym.

Author: Tomasz Bąk

Zrozumienie mechanizmów rynku oraz stały rozwój są kluczami do sukcesu. Piszę na temat zarządzania, marketingu i nowoczesnych strategii, które wspierają osiąganie celów i sukcesów w świecie biznesu.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *